Gewerbliche Räumung
Firmenauflösung — Betrieb und Geschäftsräume räumen lassen
Bei einer Firmenauflösung werden Betriebs- und Geschäftsräume vollständig geräumt, das Inventar verwertet oder entsorgt und die Fläche vertragsgemäß zurückgegeben. Maßgeblich sind zwei Dinge: der Übergabetermin und die Nachweise über den Verbleib der Abfälle.
Über dieses Portal geht Ihre Anfrage an einen Fachbetrieb aus Ihrer Region, der gewerbliche Räumungen abwickelt. Er nimmt die Flächen auf und legt ein Angebot mit festem Termin vor. Die Ausführung liegt beim Betrieb, nicht bei uns.
- Firmenauflösung
- Die Firmenauflösung ist die vollständige Räumung gewerblich genutzter Flächen einschließlich Verwertung des Inventars, ordnungsgemäßer Entsorgung mit Nachweis und Rückgabe der Fläche im vertraglich geschuldeten Zustand.
- Der Begriff ist gesetzlich nicht definiert und meint den tatsächlichen Vorgang, nicht die gesellschaftsrechtliche Liquidation. Handelsregister, Gewerbeabmeldung und Schlussbilanz laufen davon unabhängig.
Was üblicherweise im Auftrag steht
Für ein belastbares Angebot müssen diese Punkte in der Aufnahme erfasst sein. Fehlende Positionen werden am Räumtag zu Nachträgen und gefährden den Termin.
- Mobiliar, Regale, Trennwände, Beschilderung und Bodenbeläge
- EDV, Serverschränke, Netzwerktechnik und Telefonanlagen
- Maschinen, Werkzeuge, Ersatzteile und Restbestände
- Akten und Datenträger einschließlich datenschutzkonformer Vernichtung
- Gefährliche Abfälle aus Werkstatt, Lager oder Technikraum
- Rückbau von Einbauten in den vertraglich geschuldeten Zustand
- Übergabe der Fläche zum vereinbarten Termin, mit Dokumentation
Nachweise, die Sie sich geben lassen sollten
Verlangen Sie Wiegescheine und Entsorgungsbelege für die abgefahrenen Mengen. Sie sind der einzige Beleg dafür, dass die Abfälle den zulässigen Weg genommen haben, und sie sind der Grund, warum ein auffällig günstiges Angebot ein Risiko sein kann: Die Ersparnis entsteht dort, wo die Entsorgungsgebühr nicht anfällt.
Für gefährliche Abfälle gelten zusätzliche Nachweispflichten nach dem Kreislaufwirtschaftsgesetz und der Nachweisverordnung; die Abwicklung läuft elektronisch. Nennen Sie in der Anfrage, ob solche Abfälle vorhanden sind – Betriebe ohne die passende Zulassung nehmen den Auftrag dann gar nicht erst an.
Rückbau in den vertraglich geschuldeten Zustand
Gewerbemietverträge enthalten häufig eine Rückbauverpflichtung für Einbauten, die der Mieter vorgenommen hat: Trennwände, Kabeltrassen, Bodenbeläge, Beschilderung, Bodenmarkierungen. Ob und wie weit zurückgebaut werden muss, steht im Vertrag – nicht im Gesetz. Prüfen Sie diese Klausel, bevor Sie ausschreiben: Der Rückbau ist eine eigene Leistung neben der Räumung und gehört als solche in das Angebot.
Nehmen Sie den Vertragstext zur Aufnahme mit. Ein Betrieb, der die Klausel kennt, kalkuliert den Rückbau; einer, der nur die Räumung kalkuliert, liefert ein Angebot, das den Termin nicht hält.
Ablauf einer gewerblichen Räumung
Der Ablauf ist auf den Übergabetermin hin geplant. Je früher die Aufnahme stattfindet, desto mehr Spielraum bleibt für Verwertung statt Entsorgung.
Aufnahme der Flächen
Fläche in Quadratmetern, Etagen, Zugang, Anlieferung, Rampe, Aufzug, Traglast. Dazu die Bestandsliste: Mobiliar, Technik, Maschinen, Akten, Gefahrstoffe.
Ortstermin
Ohne Ortstermin gibt es bei gewerblichen Flächen kein belastbares Angebot. Legen Sie die Rückbauklausel des Mietvertrags vor.
Angebot mit Termin
Festpreis, Leistungsumfang, Zeitfenster und die zugesagten Nachweise. Bei laufendem Betrieb wird das Zeitfenster außerhalb der Geschäftszeiten gelegt.
Verwertung vor Entsorgung
Maschinen, Technik und gut erhaltenes Mobiliar werden vor dem Räumtag vermarktet. Das senkt die Entsorgungsmenge und damit den Preis.
Räumung und Rückbau
Getrennte Erfassung der Abfallarten, Abtransport, Rückbau der Einbauten, Reinigung der Fläche.
Übergabe mit Unterlagen
Wiege- und Entsorgungsbelege, Vernichtungsnachweis für Akten und Datenträger, Übergabeprotokoll mit dem Vermieter.
Häufige Fragen
Kann außerhalb der Geschäftszeiten geräumt werden?
Ja, die Räumung außerhalb der Geschäftszeiten ist bei laufendem Betrieb und in Bürogebäuden mit gemeinsamer Nutzung üblich. Nennen Sie das gewünschte Zeitfenster in der Anfrage, weil Abend- und Wochenendeinsätze gesondert kalkuliert und mit der Hausverwaltung abgestimmt werden müssen.
Werden Maschinen und Einrichtung angekauft?
Verwertbares wird im Angebot gegengerechnet; bei Maschinen, Technik und neuwertigem Mobiliar kann das einen erheblichen Teil ausmachen. Ob sich daraus ein Ankauf ergibt, hängt vom Markt für die konkreten Geräte ab und wird beim Ortstermin beurteilt.
Wer beauftragt die Räumung im Insolvenzverfahren?
Die Räumung beauftragt im Insolvenzverfahren der Insolvenzverwalter, weil die Verwaltungs- und Verfügungsbefugnis mit der Verfahrenseröffnung auf ihn übergeht. Die Auftragsbestätigung sollte ihn als Auftraggeber ausweisen.
Welche Nachweise erhalte ich?
Üblich sind Wiege- und Entsorgungsbelege für die abgefahrenen Mengen, bei Akten und Datenträgern zusätzlich ein Vernichtungsnachweis. Für gefährliche Abfälle läuft der Nachweis über das elektronische Verfahren. Legen Sie diese Punkte im Angebot fest.
Muss ich Einbauten zurückbauen lassen?
Ob Einbauten zurückgebaut werden müssen, ergibt sich aus dem Gewerbemietvertrag, nicht aus dem Gesetz. Prüfen Sie die Rückbauklausel vor der Ausschreibung und legen Sie sie beim Ortstermin vor, damit der Rückbau im Festpreis enthalten ist.